Ausbildung oder lieber Studium?

Was genau macht eine Kauffrau für Büromanagement?

Als Kauffrau für Büromanagement gestaltet man alle organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe, die im Hintergrund laufen, mit. Je nach gewählten Schwerpunkten gestalten sich die Aufgaben innerhalb der Ausbildung unterschiedlich. Zu den allgemeinen Aufgaben gehört die Kontierung der Rechnung, Angebote einholen und abwägen, Geschäftsprozesse optimieren, Datenpflege und -verwaltung, Kommunikation inner- und außerbetrieblich. Bei meinen Schwerpunkten (Assistenz & Sekretariat, Personalwesen) umfassen die Tätigkeiten vor allem die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Dazu zählen unterstützende Zuarbeiten, das Pflegen und Verwalten von Daten, die Durchführung von Bestellungen und die Erstellung von Korrespondenzen. Außerdem übernehme ich Reisekosten- und Spesenabrechnungen und unterstütze die Organisation besonderer Projekte im Team.

Was macht die Ausbildung bei AIDA für dich besonders?

Die Ausbildung bei AIDA ist besonders vielseitig durch die regelmäßigen Abteilungswechsel. Da AIDA ein sehr großes Unternehmen ist gibt es auch viele Abteilungen zu entdecken! Mir gefallen auch die regelmäßigen Austauschrunden unter den AIDA Junioren sehr. Besonders gefallen mir außerdem Arbeitstage wie Check-in Einsätze in Warnemünde, Schulbesuche, Messen oder Dienstreisen zu den Kollegen in Hamburg.

Wie sieht ein typischer Abeitsalltag bei dir aus?

Mein typischer Arbeitstag startet mit einem Check meiner E-Mails und der Sortierung meiner To Do's. Nach einer Kaffeerunde mit meinen Kollegen erledige ich regelmäßige Aufgaben wie zum Beispiel die Pflege unseres Intranets und Terminkoordinerung. Danach bearbeite ich Aufgaben, die terminspezifisch sind, also Briefings zu einer Messe oder bestimmte Zuarbeiten, oft kommen auch Abstimmungstermine dazu. Nachmittags erledige ich gerne Aufgaben, die mit Bewegung zu tun haben, um aus dem Mittagstief zu kommen, wie Postbearbeitung und Lager sortieren.

Was möchtest du neuen Azubis gerne mit au den Weg geben?

Im Laufe eurer Arbeitszeit braucht ihr immer wieder Ansprechpartner zu bestimmten innerbetrieblichen Themen. Um immer den richtigen Ansprechpartner parat zu haben, hat es mir geholfen eine Übersicht zu erstellen, welche Kolleg:innen ich bei bestimmten Themen/Tools ansprechen kann. Das ist besonders gut zu wissen, wenn man nicht oft mit gewissen Tools arbeitet und selbst nicht vertraut mit ihnen ist. So weiß man auch langfristig bei wem man sich Unterstützung suchen kann.

Was genau macht ein Kaufmann für Büromanagement?

Ich unterstütze verschiedene Abteilungen dabei, reibungslose tägliche Abläufe sicherzustellen. Schon früh übernimmt man Verantwortung für eigene Aufgaben und Projekte. Zuletzt habe ich im Team Bewerbermanagement mehrere Recruiting Prozesse begleitet und aktiv daran mitgewirkt, den Bewerbungsprozess persönlicher zu gestalten. Dadurch konnten wir Bewerbenden einen authentischeren ersten Eindruck ermöglichen.

Was macht die Ausbildung bei AIDA für dich besonders?

Die Ausbildung bei AIDA ist für mich etwas Besonderes, weil man viele unterschiedliche Abteilungen durchläuft und dadurch einen umfassenden Einblick ins Unternehmen erhält. Zudem gibt es zahlreiche Events und Messen, an denen wir als Azubis teilnehmen dürfen. Das macht die Ausbildung abwechslungsreich und spannend.

Wie sieht ein typischer Arbeitsalltag bei dir aus?

Ein typischer Arbeitsalltag beginnt für mich mit einem Überblick über meine Aufgaben und aktuellen E-Mails. Anschließend arbeite ich gemeinsam mit meinem Team an verschiedenen Themen - von administrativen Aufgaben, die man eigenständig übernimmt, bis hin zu kleineren Projekten. Die Zusammenarbeit ist sehr offen und man wird von Anfang an aktiv einbezogen.

Was möchtest du neuen Azubis gerne mit auf den Weg geben?

Traut euch Neues zu und habt keine Angst davor, Fehler zu machen.