Projektkoordinator Charter & Incentives (m/w/d)

AIDA ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Kreuzfahrtunternehmen der Welt. Fach- und Führungskräfte haben bei uns erstklassige Karrierechancen.

Werden auch Sie Teil der AIDA Familie. Zum 1. Januar 2022 suchen wir Sie an unserem Unternehmenssitz in Rostock.

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Job-Beschreibung

Ihr angesteuertes Ziel

  • Planung und Koordination der Abwicklung von Voll- & Teilcharterprojekten inkl. Steuerung des operativen Projektmanagements in Zusammenarbeit mit den relevanten, internen Fachbereichen an Land & an Bord
  • Angebotserstellung, Planung & Organisation von MICE Sondergruppen an Bord unserer Schiffe, inklusive der Einbuchung und Verwaltung der Kabinenkontingente von Incentive-Gruppen sowie Abstimmung von Sonderleistungen an Bord (Ausflüge, F&B-Leistungen, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von MICE Messen sowie Kundenakquise-Termine & -Veranstaltungen (u.a. Schiffsbesichtigungen)
  • Unterstützung bei der Koordination der relevanten Verträge für Charterprojekte, Kostenkontrolle und Nachbereitung von Charterprojekten, Budgetpflege und -kontrolle im Rahmen dieser Projekte
  • Unterstützung und Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte, insbesondere von Live Communication Themen

Ihr bisheriger Kurs

  • Erfolgreich abgeschlossene touristische  Ausbildung (Hotellerie, Veranstaltung oder Reiseverkauf) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Touristik, Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Touristik/Hotellerie im Bereich Geschäftsreisen, Eventplanung und Kundenbetreuung
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Gruppengeschäft
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke und sehr sicheres Auftreten in deutscher & englischer Sprache
  • Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
  • Idealerweise erste Führungserfahrung im Bereich Projektmanagement 
  • Hohe Motivation, besondere Abwicklungsstärke und Teamorientierung
  • Lösungsorientiertes Handeln steht im Mittelpunkt sowie eine hohe Erqebnis- und Zielorientierunq
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Benefits

Als Mitglied der AIDA Familie an Land erwarten Sie:

  • Attraktive Büros direkt am Wasser, eigenes Restaurant, kostenlose Parkplätze, topmoderne Büroräume
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Kreuzfahrten für Sie, Ihre Familie und Freunde sowie zahlreiche Vergünstigungen am Standort (Fitness, Beauty, Restaurants uvm.)
  • Kooperation und Unterstützung bei Kindergarten und -betreuung
  • Gemeinsame Sportangebote und After-Work-Events machen es Ihnen leicht, Anschluss zu finden

Arbeiten bei AIDA

Sie möchten die Zukunft der Kreuzfahrt mitgestalten? Dann sind Sie bei AIDA Cruises genau richtig. 
Wir haben in Rostock und Hamburg über 1.000 attraktive Jobs geschaffen, die auch für Sie die passenden Perspektiven für eine vielversprechende berufliche Zukunft bieten.

Apropos passend – als internationales Team mit Mitarbeitern aus über 50 Nationen schreiben wir Vielfalt, Respekt und Diversität groß. Sie auch? Perfekt. Wir freuen uns auf Sie!