Administrative Assistant Executive Office (m/w/d)

AIDA ist eines der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Fach- und Führungskräfte haben bei uns erstklassige Karrierechancen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, an unserem Unternehmenssitz in Rostock.

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Job-Beschreibung

Ihr angesteuertes Ziel

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidenten und SVP & CFO
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation von internen/externen Meetings, Korrespondenz mit in- und ausländischen Geschäftspartnern, Büroorganisation und operativen Aufgaben)
  • Verfolgen und Vorbereiten von Vorgängen und Terminen sowie organisatorische Unterstützung von Meetings und Protokollierung
  • Organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Reiseanträge und Abrechnungen
  • Kommunikative Schnittstelle für die Geschäftsleitung innerhalb des Unternehmens und der Fachbereiche
  • Assistenz bei Projektkoordination und Durchführung

Ihr bisheriger Kurs

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Erfahrung in der Unterstützung von größeren Organisationseinheiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Als Mitglied der AIDA Familie an Land erwarten Sie:

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
  • Moderne Büros direkt am Wasser, eigenes Restaurant & kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Kreuzfahrten für Sie, Ihre Familie und Freunde sowie zahlreiche Vergünstigungen am Standort (Fitness, Beauty, Restaurants uvm.)
  • Kooperation und Unterstützung bei Kindergarten und -betreuung
  • Gemeinsame Sportangebote und After-Work-Events machen es Ihnen leicht, Anschluss zu finden

Arbeiten bei AIDA

Sie möchten die Zukunft der Kreuzfahrt mitgestalten? Dann sind Sie bei AIDA Cruises genau richtig. 
Wir haben in Rostock und Hamburg über 1.000 attraktive Jobs geschaffen, die auch für Sie die passenden Perspektiven für eine vielversprechende berufliche Zukunft bieten.

Apropos passend – als internationales Team mit Mitarbeitern aus über 50 Nationen schreiben wir Vielfalt, Respekt und Diversität groß. Sie auch? Perfekt. Wir freuen uns auf Sie!